Découvrez le processus étape par étape pour inviter des collègues à collaborer dans vos espaces de travail Citycare, ainsi que leurs autorisations d'accès.
Inviter un collègue à vous rejoindre dans Citycare est un processus simple qui améliore la collaboration au sein de votre équipe. Suivez ces étapes pour envoyer une invitation :
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Accéder au Menu Collègue : Cliquez sur l'élément de menu "Collègue" dans votre compte Citycare.
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Cliquez sur Inviter : Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton "Inviter".
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Remplir les Détails : Entrez le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail du collègue que vous souhaitez inviter. Vous avez également la possibilité d'ajouter un message personnalisé à accompagner votre invitation.
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Définir les Autorisations de l'Espace de Travail : Choisissez les espaces de travail auxquels vous souhaitez donner accès à votre collègue. Vous pouvez sélectionner parmi les niveaux d'autorisation suivants :
- Observateur : Peut uniquement consulter les activités et informations de l'espace de travail.
- Réviseur : Peut commenter et créer des to-dos, ainsi que conduire des trajets et des itinéraires.
- Contributeur : Inclut toutes les permissions de l'examinateur, ainsi que la possibilité d'ajouter et de résoudre des tâches, des itinéraires, des véhicules, des actifs et des emplacements de service.
- Propriétaire : Dispose de toutes les permissions d'un Contributeur, ainsi que la capacité d'inviter des collègues, d'ajouter des étiquettes et d'attribuer des types à différents objets.
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Envoyer l'Invitation : Après avoir complété les détails et sélectionné les autorisations, cliquez sur le bouton d'envoi pour inviter votre collègue.
En suivant ces étapes, vous pouvez inviter efficacement des collègues à collaborer au sein de Citycare, en vous assurant qu'ils disposent des accès appropriés selon leurs rôles. Cette collaboration favorise une meilleure communication et une plus grande efficacité dans vos opérations.